MICROSOFT OUTLOOK 2016

Microsoft Outlook 2016 – die vielseitige Office-Software zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und mehr – als Einzel-Programm

Microsoft Outlook 2016 ist eine nach wie vor beliebte Version des bewährten Office-Programms, um den täglichen E-Mail-Verkehr wie auch die zentrale Organisation und Abstimmung von Business-Terminen und Kontakten effizient zu erledigen, was zu den typischen widerkehrenden Aufgaben im modernen Geschäftsalltag gehört.

Der große Umfang an Features und Funktionen in Outlook 2016 ermöglicht dabei ein produktives und zugleich sicheres Arbeiten: Die intuitiv nutzbare und benutzerfreundliche Desktop-Oberfläche unterstützt Profis wie auch Ungeübte darin, alle erforderlichen Aufgaben effizient zu erledigen. Umfangreiche Suchfunktionen für E-Mails, Inhalte und Kontakte erleichtern zudem das Verwalten komplexer und umfangreicher Datenmengen. Durch die permanente Synchronisierung der Kontakte usw. bleiben Anwender immer auf dem Laufenden und verpassen weder wichtige Nachrichten noch anstehende Besprechungen.

Auch das Versenden von Dateianhängen geht mit Outlook 2016 noch schneller und einfacher und bietet dazu auch die Möglichkeit, individuelle Rechte für die einzelnen Adressaten zu vergeben.

Mit der übersichtlichen Navigationsleiste von Outlook 2016 stehen alle benötigten Funktionen für die Erledigung von E-Mails, Aufgaben, Kontakten und Kalendereinträgen schnell zur Verfügung. Die in Outlook 2016 Touch-optimierte Oberfläche ist nun auch auf verschiedenen Endgeräten einheitlich nutzbar – und noch komfortabler zu bedienen als bisher.

MS Outlook 2016 – ansonsten ausschließlich als Bestandteil der Office-Version 2016 im Handel erhältlich – können Sie bei Wiresoft auch als Einzelprogramm kaufen – und das besonders günstig. Dadurch, dass diese Version des E-Mail-Programm noch unter Windows 7 läuft, profitieren insbesondere diejenigen User vom Kauf, welche dieses Betriebssystem weiter nutzen möchten.

Im Wiresoft Onlineshop finden Sie nicht nur diese 2016er Version von Outlook, sondern auch ältere bzw. die aktuellste sowie auch weitere MS Office-Programme einzeln als Kauf-Version – auch diese besonders preisgünstig. Alle interessanten Features in Outlook 2016 zeigt Ihnen der folgende ausführliche Überblick.

Wichtige und praktische neue Outlook-Funktionen

Die folgenden in Outlook 2016 integrierten Funktionen unterstützen Anwender besonders dabei, die tägliche Flut an E-Mails effizient zu managen, dazu gehört auch das schnelle Finden von Inhalten, Kontakten und Dokumenten. Die beiden wichtigen Hauptvorteile von Microsoft Outlook 2016 betreffen dabei das Finden und das Versenden von Dateianhängen, welches nun noch einfacher und schneller geht.

Clutter-Funktion

User, deren Outlook-Postfach mit einem Exchange Server verbunden ist, werden die Vorteile dieses intelligenten Tools zu schätzen wissen: Clutter – benannt nach dem englischen Begriff "Unordnung" – trennt bei deren Eingang sofort wichtige von den unwichtigen E-Mails und sortiert diese automatisch in einen eigenen "Junk-E-Mail", dabei werden alle potenziell gefährlichen Inhalte, wie unsichere Links oder Schadprogramme, deaktiviert. Zur Erinnerung sendet Outlook eine tägliche Zusammenfassung aller dort gespeicherten E-Mails. Dadurch können sich Nutzer auf die wirklich wichtigen Nachrichten konzentrieren.

Diese Funktion muss extra aktiviert werden, d.h. sie kann je nach Bedarf auch deaktiviert werden. Clutter speichert dabei das Verhalten eines Benutzers und erkennt, welche E-Mails von diesem zuerst geöffnet werden, welche erst später gelesen oder komplett ignoriert werden. Solche E-Mails werden dann automatisch in den Junk-Ordner verschoben. Somit lernt das Programm selbständig und verbessert die eigenen Suchfilter und Kriterien immer weiter.

Einrichten virtueller Suchordner in Outlook 2016 zum schnelleren Finden von Nachrichten oder anderen Elementen

Ein virtueller Suchordner filtert alle E-Mails bzw. Elemente, die einem bestimmten vordefinierten Suchkriterium entsprechen, und zeigt diese dann gesammelt an. Beispielsweise enthält ein Suchordner "Ungelesene Nachrichten" alle nicht gelesenen E-Mails eines Outlook-Postfachs, auch wenn diese in ganz verschiedenen Ordnern gespeichert sind. Auch die Suche nach Personen und Kontakten ist damit möglich.

Die Suche in Outlook kann auch per Dropdown-Liste "Neuer Suchbereich" verändert werden, wodurch der aktuelle Ordner bzw. das Postfach sofort gewechselt wird.

Verbessertes Adressbuch

Auch die Auswahl des richtigen Adressaten einer E-Mail geht nun mit Outlook 2016 noch schneller. Bei Eingabe eines Namens bzw. bei Klick in das „An-Feld“ schlägt das Programm passende Kontakte aus dem Adressbuch vor, oder solche, mit denen ein User am häufigsten kommuniziert.

Attachments noch schneller finden

Microsoft Outlook 2016 macht das Auswählen von Dateien, die als Anhang einer E-Mail versendet werden, noch einfacher und dadurch schneller: Per Klick auf "Datei anfügen" wird dem Anwender eine Liste aller Dateien angezeigt, die dieser als letzte verwendet hat. Befindet sich die die passende Datei darunter, so kann diese wieder mit einem einzigen Klick angehängt werden. Dadurch werden umständliche Suchvorgänge deutlich abgekürzt.

Attachments enthalten außerdem ein eigenes Dropdown-Menü mit verschiedenen Funktionen, um dieses mit einem Klick öffnen, speichern, kopieren oder löschen zu können.

Attachments noch schneller versenden

Auch das Versand gerade von umfangreicheren Dateien geht mit Microsoft Outlook 2016 noch schneller über die Bühne: OneDrive und SharePoint machen es möglich. Dateien, die dort online gespeichert sind, brauchen nicht mehr extra in eine E-Mail hochgeladen zu werden, sondern können in Form eines Links verschickt werden. Dieses Feature beschleunigt nicht nur das Versenden "schwerer" Dateianhänge, sondern reduziert auch die Datenmenge im E-Mail-Fach. Dazu können den einzelnen in OneDrive vorgehaltenen Dateien auch bestimmte Freigaberechte für die Adressaten zugewiesen werden.

Assistent "Sie wünschen" (Tell Me)

Der im Menüband von Office 2016 integrierte Bedienassistent "Tell Me" (deutsch: "Sie wünschen") unterstützt gerade ungeübte User beim Suchen bzw. Verwenden von Outlook-Funktionen; er ist erkennbar an dem Icon in Form einer Glühbirne, neben der sich ein Eingabefeld befindet. Dort tippt ein User einfach ein, was er sucht bzw. tun möchte, und "Tell Me" zeigt, wie es geht und wo sich die gesuchte Funktion im Menüband befindet, gegebenenfalls bietet er bei komplexeren Aktionen auch weitere Unterstützung an.

Assistent "Insights"

Der "Insights" Assistent – deutsch "Intelligentes Nachschlagen" – steht Anwendern in Outlook 2016 zur Verfügung, um zu einzelnen Begriffen oder Angaben in einer E-Mail eine erklärende Definition oder auch weitere Informationen zu erhalten. Per Klick auf die entsprechende Formulierung wird die Bing-gestützte Intelligente Suche aktiviert und das Ergebnis direkt in Outlook angezeigt, ohne dass der User dazu extra ins Internet wechseln muss.

Touch-optimierte, einheitliche Oberfläche von Outlook 2016

Mit der Vereinheitlichung des Looks von Outlook 2016 und der anderen Office-Programme wurden diese gerade für die Touch-Bedienung unter Windows 10 optimiert.

Outlook ist dabei durch die neue Integration Wisch-Gesten – Swipe – noch einfacher bedienen. Für die Aktionen "Als gelesen markieren", "Löschen", "Kennzeichnen", "Archivieren", und "Keine" können die Gesten "Nach links wischen" und "Nach rechts wischen" vergeben werden. So kann darüber beispielsweise eine E-Mail im Postfach gelöscht oder daraus ein Termin erstellt werden. In diesem Fall wird die betreffende E-Mail wieder in Postfach angezeigt, bevor der Termin beginnt.

Neue Funktionen in Outlook 2016 für Administratoren:

Administratoren werden unter anderem die beiden folgenden Features begrüßen, durch welche die Sicherheit der Daten und der Schutz der Teilnehmer noch verbessert wurde:

• Die Unterstützung der mehrstufigen Authentifizierung (MFA – Multi-Faktor-Authentifizierung) in Outlook 2016 durch Integration in die Active Directory Authentication Library schützt Unternehmen noch besser vor dem Diebstahl von wichtigen Daten, der durch verloren gegangene oder gestohlene Anmeldeinformationen verursacht wird; MFA bietet dabei eine sichere Alternative zu Passwörtern – und mit nur einem Klick werden alle Office Apps gesichert.
• Für die Nutzung einer Verbindung mit dem Microsoft Exchange Server ist nun die vorherige Konfiguration der AutoErmittlung notwendig, welche die bisherige Registrierung ersetzt. Outlook ruft dann die Verbindungseinstellungen für Exchange direkt von der AutoErmittlung ab. Dadurch sind Profile noch zuverlässiger, zugleich werden die zur Konfiguration der Benutzer und der Bereitstellung erforderlichen Schritte auf ein Minimum reduziert.

Systemanforderungen für Outlook 2016

Outlook 2016 ist für Windows in einer 32-Bit- wie auch einer 64-Bit-Version verfügbar. Microsoft empfiehlt hier das Installieren der 32-Bit-Version, da diese eine höhere Kompatibilität mit vielen anderen Anwendungen und Add-Ins besitzt, die dann gemeinsam mit Outlook oder den anderen Office-Programmen verwendet werden können.

• Betriebssysteme: Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012/ 2012 R2 /2016 /2019 /2022
• Prozessor: x86- bzw. x64-Bit-Prozessor mit 1 GHz und SSE2
• Arbeitsspeicher: 1 GB RAM (32-Bit), 2 GB RAM (64-Bit)
• Festplattenspeicher: mind. 3,0 GB frei
• Display: mind. 1024 x 768
• Grafikkarte: Für Grafikhardware-Beschleunigung DirectX 10-Grafikkarte erforderlich

Outlook 2016 als Einzelprogramm aus der Office Suite günstig bei Wiresoft kaufen

Outlook 2016 ist ein klassischer Bestandteil der Office-Suiten von Microsoft – es fehlt allerdings in der Edition Home & Student – und in der Regel nicht getrennt von einem entsprechenden Office-Paket als einzelnes Programm erhältlich. Im Software-Shop von Wiresoft wird Outlook 2016 jedoch auch als Einzelprogramm zum Kauf angeboten – im Unterschied zu den meisten anderen Verkäufern von Microsoft Software.

Beim Softwarekauf von Outlook 2016 mit Wiresoft profitieren Sie also doppelt, wenn Sie die anderen Office 2016 Programm nicht brauchen, denn Sie erhalten die Software 1. einzeln und 2. zu einem besonders günstigen Preis! Neben privaten Nutzern und Selbständigen ist auch für kleinere Unternehmen daher der Software-Kauf von Outlook 2016 bei Wiresoft eine besonders ökonomische Lösung.

Ihre Vorteile beim Kauf von einer Einzellizenz von Outlook 2016 sind daher: Sie erwerben von Wiresoft eine Single User Lizenz, die Sie nicht zu einem Abo mit kostenpflichtigen und auf lange Sicht teuren Updates verpflichtet, außerdem gibt es dabei keinerlei Einschränkungen in der Funktionsfähigkeit. Diese Kaufversion wird nur auf Sie selbst registriert.

Sicherer Software-Kauf mit Wiresoft: Gebrauchtsoftware von Wiresoft ist eine absolut legale Sache – und dabei ohne Risiko für Sie: Denn der europäische Gesetzgeber hat dies ausdrücklich bestätigt! Jedes bei Wiresoft zum Kauf angebotene Microsoft Programm, ob Teil einer Volumenlizenz oder sogenannte Used Software, wurde außerdem auf die tatsächliche Nutzbarkeit ohne zeitliche oder sonstige Limits geprüft, so dass dieses nach der Installation auf Ihrem PC unbefristet und uneingeschränkt verwendbar ist.

Eine im Software-Shop angebotene Single User Lizenz zu Outlook 2016 stammt in der Regel aus einer größeren Volumenlizenz, wie sie von Unternehmen genutzt werden, oder sie ist eine Gebrauchtsoftware, die von dem vorherigen Käufer nicht mehr verwendet wird und daher deinstalliert wurde, so dass sie wieder frei neu eingesetzt werden kann. Das bedeutet auch, dass der Funktionsumfang des Programms zu 100% nutzbar ist, denn diese Einzel-Software ist völlig identisch mit dem Outlook 2016, das auch in der Office Suite 2016 enthalten ist.

Als seriöser Händler von Microsoft Gebraucht-Software bietet Wiresoft außerdem ausschließlich solche Microsoft Programm-Vollversionen an, die mit den im herkömmlichen Handel erhältlichen Versionen und Editionen identisch sind.

Im Wiresoft Software-Shop finden Sie neben Outlook 2016 und dessen weiteren Versionen auch die anderen Office-Programme zum Kauf, sowie viele weitere Microsoft Programme.

Bei Fragen zu Outlook 2016 oder einem anderen Office-Programm nutzen Sie einfach unsere kompetente Beratung per E-Mail, Telefon und im Chat.